Wie die SBB weiter mitteilt, dreht sich dieses Merkblatt rund um Signaturen, Entsorgungsnachweise (bestehend aus Deckblatt Entsorgungsnachweis, Verantwortliche Erklärung, Annahmeerklärung sowie Behördliche Bestätigung), Verfahrensbevollmächtigungen und Beauftragungen.
Das zusammen mit den Ländern Brandenburg und Berlin entwickelte Merkblatt solle den Unternehmen Sicherheit im Umgang mit Signaturen und bei der Verfahrensbevollmächtigung oder Beauftragung geben.
